Case: Rakennus-Varte Oy
KEHITYS MAHDOLLISTI REAALIAIKAISEN LASKUNTARKASTUKSEN

Varte-Yhtiöissä kehitetään toimintaprosessia jatkuvasti. Jydacomin eLasku otettiin käyttöön noin vuosi sitten, ja nyt kaikki yrityksen ostolaskut tulevat Enfo Oyj:n välittäminä verkkolaskuina tai skannattuina.

Jydacomin rakennusalalle tehty kokonaisjärjestelmä toimii osana Varte-Yhtiöiden integroitua, RALA:n auditoimaa toimintajärjestelmää. Jydacomin järjestelmä otettiin käyttöön vuonna 2003, kun yrityksen oma taloushallinto-osasto perustettiin. Järjestelmä sisältää kaikki taloushallinnon ohjelmistot sekä työmaiden kustannusseurannan ja -laskennan. Jydacomin eLasku on tuonut taloushallintoon uusia mahdollisuuksia. Sen lisäksi, että laskut saadaan sähköisessä muodossa, voidaan ne myös litteroida, tarkastaa sekä arkistoida sähköisesti. Varte-Yhtiöiden kaikki työmaat käyttävät kustannusseuranta- ja laskujentarkastusjärjestelmiä päivittäin, joten eLaskusta on tullut kaikille tärkeä käytännön työkalu, jota ilman ei enää tulla toimeen.

Jydacom mukana Varte-Yhtiöiden kehityksessä
Jydacomin roolina on kehittää jatkuvasti taloushallinnon ja tuotannon yhteisesti käyttämää tietojärjestelmää ja tarjota apua sen soveltamisessa päivittäiseen työhön. Jydacomin helpdesk auttaa myös tarvittaessa erilaisissa järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa. Toimitusjohtaja Heikki Kohon mukaan kokemukset Jydacomista yhteistyökumppanina ovat olleet hyvät, ja asiakkaan toivomuksia on aina kuunneltu. Järjestelmän käyttäjiä on tällä hetkellä noin 40. Käyttöympäristönä on oma pääpalvelin sekä etäkäyttöpalvelin, josta on VPN-yhteydet etäkäyttäjille. Laitteiston ylläpidossa auttaa paikallinen ATK-yritys, josta saadaan apu parhaimmillaan viidessä minuutissa.
Tietojärjestelmää tullaan kehittämään myös tulevaisuudessa muun muassa projektipankkien ja sähköisten huoltokirjajärjestelmien osalta ainakin omissa kohteissa. Myös nykyistä työmaiden kustannusseurantaa on tarkoitus kehittää jatkossa. Luonnollisesti yrityksessä on käytössä sähköinen kalenterijärjestelmä, joissa liikkuvalla henkilöstöllä on käytössä myös mobiilisovellutukset.

Rakennus-Varte Oy
Rakennus-Varte Oy on kouvolalainen perheyhtiö, joka muodostaa tytäryhtiönsä, Varte-Uusimaa Oy:n kanssa Varte-Yhtiöt. Yritykset ovat erikoistuneet korkealuokkaisten asuntojen rakentamiseen ja peruskorjaamiseen. Varte-Yhtiöiden tuotannosta on noin puolet omaehtoista asuntotuotantoa, toinen puoli muodostuu asunto- ja perusurakoinnista.