Case: Ab Tallqvist Oy
eLASKU – PARAS INVESTOINTI VUONNA 2007
eLasku on tehostanut Ab Tallqvist Oy:n laskujen tarkastusprosessia monella tavalla. Uuden toimintatavan tuomat hyödyt saavat kiitosta käyttäjiltä: laskuntarkastus on nyt aiempaa nopeampaa ja joustavampaa.
Viime syksynä yrityksessä otettiin käyttöön Jydacomin eLasku, jolla laskujen tarkastus tehdään täysin sähköisesti. Nopean käyttöopastuksen jälkeen oli aloitus helppoa ja myös tähänastiset kokemukset järjestelmän käytöstä ovat olleet pelkästään positiivisia. eLasku on nopeuttanut laskujen kiertoa ja lisännyt laskujen kohdistamiseen liittyvää tarkkuutta. Aikaisemmin laskun tarkastus saattoi kestää jopa viikon, nyt laskun voi tarkastaa välittömästi sen saapumisen jälkeen, jopa samana päivänä.
- Tärkeintä on kuitenkin se, että laskut ovat koneella, aina kaikkien käytettävissä, toteaa toimistopäällikkö Ann Maj Kiviaho. Myös laskuihin liittyvä kommunikointi työmaan ja toimiston välillä onnistuu helposti laskukohtaisen muistion avulla. Se on myös nopeuttanut epäselvien tapausten käsittelyä.
Internet tuo työn tekemiseen joustavuutta
Internetin kautta toimiva järjestelmä on erinomainen ratkaisu yritykselle, jonka toimipisteet sijaitsevat eri paikoissa. Myös laskujen tarkastajat ovat huomanneet eLaskun hyödyt.
- Tämä on ensimmäinen todellinen askel työn tekemiseen paikasta riippumatta. Vanhojen laskujen tarkastus on myös helpottunut, aina ei tarvitse näillä asioilla tyttöjä häiritä, toimistoinsinööri Marko Siironen toteaa.
Toimitusjohtaja Mikael Tallqvist kertoo, että yritys tulee kehittämään järjestelmäänsä edelleen ja tehostamaan sen käyttöä muun muassa käyttäjille suunnatuilla koulutuksilla. Tavoitteena on, että tulevaisuudessa kaikki työmailta toimistolle kulkevat lippuset ja lappuset siirtyisivät sähköiseen muotoon ja eri toimintoja tehtäisiin kannettavia tietokoneita ja kännyköitä hyödyntäen.
Ab Tallqvist Oy
Yli 40 vuotta vanha perheyritys Ab Tallqvist Oy on yksi maamme suurimmista maarakennusliikkeistä. Yrityksellä on nykyään 70 erilaista maarakennus- ja kuljetusyksikköä, ja vientiä Viroon sekä Venäjälle.